Rejoignez l'Aventure Reymind Group !

Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier de notre organisation quotidienne. Vous assurerez le bon fonctionnement de nos opérations, la gestion administrative et apporterez un soutien essentiel à la direction pour permettre à l'équipe de se concentrer sur la croissance et le développement de Reymind Group.

Qui sommes-nous ?

Reymind Group est un écosystème d'entreprises innovantes, dont plusieurs pôles d'activités. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, animée par la passion de l'innovation et l'envie de créer un impact positif. Nous valorisons la proactivité, l'esprit d'équipe et l'excellence.

Vos Missions Clés :

• Gestion Administrative et Logistique :
  • Organisation et gestion du bureau (fournitures, équipements, maintenance).
  • Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails.
  • Planification et coordination des réunions, des déplacements et des événements.
  • Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
• Assistanat de Direction :
  • Gestion de l'agenda du/des dirigeant(s).
  • Préparation de documents (présentations, rapports, etc.).
  • Organisation et suivi des tâches et des projets.
  • Filtrage et gestion des informations confidentielles.
  • Facilitation de la communication interne et externe.
• Support RH de Base :
  • Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
  • Suivi administratif des dossiers du personnel.
  • Gestion des absences et des congés.
  • Organisation des formations internes (logistique).
• Comptabilité et Finance de Base :
  • Suivi des factures et des dépenses.
  • Préparation des notes de frais.
  • Collaboration avec l'expert-comptable (transmission de documents).

Le Profil que nous recherchons :

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous savez jongler avec différentes tâches et priorités.
• Excellent(e) communicant(e) (oral et écrit). Vous avez un excellent relationnel et savez adapter votre communication.
• Proactif(ve) et autonome. Vous anticipez les besoins et prenez des initiatives.
• Discret(e) et de confiance. Vous savez gérer des informations confidentielles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).
• Un bon niveau d'anglais est un plus.
• Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.

Ce que nous vous offrons :

• L'opportunité d'être au cœur du fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance.
• Un rôle clé avec des responsabilités variées.
• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• La possibilité de développer vos compétences administratives et organisationnelles.
• Un package salarial à définir selon l'expérience.